5 Tipps für einen entspannten Jahresabschluss mit Diamant

Der Jahresabschluss hat seine ganz eigene Art, sich anzukündigen. Erst ist er noch weit weg, dann plötzlich sehr nah. Und irgendwann sitzt man da, schaut auf offene Posten, letzte Abstimmungen und denkt: „Eigentlich war ich dieses Jahr besser vorbereitet … oder?“

Für viele Buchhalter:innen ist genau das der Moment, in dem aus Routine Stress wird. Nicht, weil das Know-how fehlt – sondern weil im laufenden Jahr genau die Themen liegen bleiben, die im Abschluss besonders weh tun: Transparenz, saubere Abstimmungen, klare Prozesse.

Dabei muss der Jahresabschluss kein Ausnahmezustand sein. Wer unterjährig den Überblick behält, hat es am Ende deutlich leichter. Zum Beispiel dann, wenn Konten nicht erst im Dezember abgestimmt werden – sondern Differenzen sofort auffallen. Oder wenn Belege nicht mühsam zusammengesucht werden müssen, weil sie zentral und digital verfügbar sind.

Auch bei Rückstellungen und Abschreibungen zeigt sich, wie wertvoll Struktur ist. Wenn klar dokumentiert ist, was warum gebucht wurde, spart das nicht nur Zeit, sondern auch Diskussionen – intern wie extern. Eine integrierte Anlagenbuchhaltung hilft dabei enorm, weil Abschreibungen nachvollziehbar und konsistent laufen, statt jedes Jahr neu hinterfragt zu werden.

Und dann sind da noch die Zahlen selbst. Der Jahresabschluss ist nicht nur Pflicht, sondern liefert Antworten: Wo laufen Kosten davon? Welche Bereiche entwickeln sich stabil? Wer diese Fragen fundiert beantworten kann, wird vom Zahlenlieferanten zur echten Unterstützung für Geschäftsführung und Controlling.

Viele Buchhalter:innen merken spätestens nach dem Abschluss: Eigentlich müsste man ein paar Dinge anders machen. Genau hier liegt die Chance. Prozesse zu vereinfachen, wiederkehrende Buchungen zu automatisieren und sich Werkzeuge an die Seite zu holen, die im Alltag entlasten – nicht erst am Jahresende.

Der Abschluss wird dadurch nicht magisch stressfrei. Aber er wird planbar. Und das allein macht einen großen Unterschied.
Diamant unterstützt Buchhalter:innen dabei, den Jahresabschluss mit Überblick, Struktur und deutlich weniger Druck zu meistern.

Hier kommen die 5 Tipps, die den Jahresabschluss zum Kinderspiel machen:

TIPP 1
Rückstellungen: Von Anfang an richtig – statt am Ende korrigieren

Rückstellungen gehören zu den klassischen Themen, die im Abschluss besonders genau geprüft werden. Häufig entsteht der Mehraufwand nicht durch die Buchung selbst, sondern durch fehlende Struktur im Laufe des Jahres. In Diamant kann für Rückstellungen eine eigene Belegart verwendet werden. Bereits bei der Erfassung wird die Bewegungsart festgelegt – etwa Zuführung, Auflösung, Inanspruchnahme oder Neubewertung. Diese Information fließt automatisch in den Rückstellungsspiegel ein.

Zusätzlich lassen sich mehrere Textfelder und Zusatzinformationen hinterlegen, zum Beispiel zur Begründung oder zum Sachverhalt.

👉 Der Vorteil im Jahresabschluss: Der Rückstellungsspiegel ist fachlich korrekt aufgebaut, nachvollziehbar dokumentiert und ohne nachträgliche Umbuchungen nutzbar.

TIPP 2
Abgrenzungen dort erledigen, wo sie entstehen

Periodenübergreifende Rechnungen gehören zu den klassischen Stolpersteinen im Jahresabschluss. Oft werden sie erst später abgegrenzt – wenn man sich eigentlich schon auf andere Themen konzentrieren müsste.

Mit Diamant lassen sich Abgrenzungen direkt bei der Erfassung der Eingangsrechnung erledigen. Statt einer pauschalen Monatsabgrenzung wird der Leistungszeitraum tagesgenau hinterlegt. Das System verteilt den Betrag automatisch auf die betroffenen Perioden und löst die Abgrenzung entsprechend auf.

Besonders hilfreich ist dabei die zentrale Übersicht: Unabhängig davon, welche Periode gerade betrachtet wird, ist jederzeit sichtbar, welcher Betrag bereits aufgelöst wurde und wie hoch der verbleibende Restbestand noch ist.

👉 Der große Vorteil im Jahresabschluss: Abgrenzungen müssen nicht rekonstruiert oder nachgerechnet werden. Sie sind fachlich korrekt, vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar – auch Wochen oder Monate nach der ursprünglichen Buchung. So wird aus einem typischen Jahresend-Thema eine saubere Routine im laufenden Jahr.

TIPP 3
Alle Abschluss-To-dos im Dashboard bündeln – statt im Kopf behalten

Im Jahresabschluss gehen selten Buchungen verloren. Was fehlt, sind oft Kleinigkeiten: eine noch offene Abstimmung, eine fehlende Rückmeldung, eine Aufgabe, die „eigentlich noch erledigt werden sollte“.

Mit Diamant lassen sich alle relevanten Jahresabschluss-To-dos direkt im Dashboard bündeln – als strukturierte Checkliste. Die Aufgaben können in sinnvoller Reihenfolge hinterlegt werden, sodass klar ist, was zuerst ansteht und was darauf aufbaut. 

Der entscheidende Vorteil: Die einzelnen To-dos können direkt mit den passenden Funktionen oder Auswertungen verknüpft werden. Ein Klick aus dem Dashboard führt genau dorthin, wo die Aufgabe erledigt wird – zum Beispiel zur Kontenabstimmung, zur Abgrenzungsübersicht oder zu offenen Posten.

 👉  Der Nutzen im Jahresabschluss: Keine Sucherei, kein Vergessen, kein Springen zwischen Menüs. Jede Aufgabe führt direkt zur richtigen Stelle im System. So wird das Dashboard nicht nur zur Erinnerungshilfe, sondern zur aktiven Arbeitsoberfläche für den Jahresabschluss.

TIPP4
Offene Posten automatisch ausziffern – statt manuell zu suchen

Das Ausziffern offener Posten gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im Jahresabschluss. Besonders dann, wenn Zahlungen mehrere Rechnungen betreffen oder Beträge nicht auf den ersten Blick zusammenpassen.

Diamant unterstützt die automatische Auszifferung von offenen Posten anhand klarer Kriterien:

• Beträge
• Summen
• Rechnungsnummern

Zahlungseingänge oder -ausgänge werden so automatisch den passenden offenen Posten zugeordnet – auch dann, wenn mehrere Rechnungen gemeinsam ausgeglichen werden.

Die automatische Auszifferung reduziert nicht nur den manuellen Aufwand, sondern senkt auch das Fehlerrisiko. Offene Posten, die wirklich noch offen sind, bleiben sichtbar – statt in der Masse unterzugehen.

👉 Der Vorteil im Jahresabschluss: OP-Listen sind schneller bereinigt, Salden stimmen verlässlich, und der Fokus liegt auf echten Klärfällen – nicht auf mechanischer Zuordnungsarbeit. So wird aus einer mühsamen Fleißarbeit ein weitgehend automatisierter Prozess, der im Abschluss spürbar Zeit spart.

TIPP 5
Sauberer Bilanzausweis und realistische Bewertung von Personenkonten

Im Jahresabschluss entscheidet sich, ob Personenkonten nicht nur rechnerisch stimmen, sondern auch fachlich korrekt ausgewiesen und bewertet sind. Genau hier entstehen häufig Unsicherheiten – vor allem bei gemischten Salden oder Wertberichtigungen.

Diamant unterstützt Buchhalter:innen dabei auf mehreren Ebenen.

Zum einen erfolgt eine automatische Korrektur kreditorischer Debitoren und debitorischer Kreditoren. Der Bilanzausweis wird systemgestützt richtig vorgenommen – ohne manuelle Umbuchungen oder zusätzliche Kontrolllisten. So ist sichergestellt, dass Forderungen und Verbindlichkeiten korrekt dargestellt sind.

Zum anderen lassen sich Einzelwertberichtigungen (EWB) in Diamant jederzeit unterjährig pflegen. Die relevanten Informationen bleiben direkt am offenen Posten sichtbar. Auch Pauschalwertberichtigungen können prozentual erfasst und gebucht werden – transparent und nachvollziehbar.

👉 Der Vorteil im Jahresabschluss:  Die Bewertung der Personenkonten ist bereits vorbereitet. Am Jahresende genügt eine Buchung – statt kurzfristiger Analysen unter Zeitdruck.

Bei Fragen oder wenn Sie eine persönliche Beratung wünschen, steht Ihnen unsere Expertin Joanna Laubner jederzeit gerne zur Verfügung.
Buchen Sie einfach direkt einen Termin mit ihr → https://www.acea.de/Support/KalenderTermine