DMS

Das unbegrenzte Archiv dient als Erweiterung der Archivgröße. Sollte die jährliche Dokumentenmenge überschritten werden, muss ein Upgrade auf das nächstgrößere Paket erfolgen.

XRechnungen sind für alle Unternehmen relevant, die im B2B-Bereich tätig sind. Mit der kommenden E-Rechnungspflicht müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen, wie z.B. XRechnung, ZUGFeRD etc., zu empfangen. Bei der XRechnung handelt es sich um ein strukturiertes Datenformat, das auf einer .XML-Datei basiert und maschinell lesbar ist. Das Modul sorgt für einen sicheren Empfang und bringt die Daten in eine für den Menschen lesbare Form.

XRechnungen sind für alle Unternehmen relevant, die im B2B-Bereich tätig sind. Mit der kommenden E-Rechnungspflicht müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen, wie z.B. XRechnung, ZUGFeRD etc., zu empfangen. Bei der XRechnung handelt es sich um ein strukturiertes Datenformat, das auf einer .XML-Datei basiert und maschinell lesbar ist. Das Modul sorgt für einen sicheren Empfang und bringt die Daten in eine für den Menschen lesbare Form.

Das unbegrenzte Archiv dient als Erweiterung der Archivgröße. Sollte die jährliche Dokumentenmenge überschritten werden, muss ein Upgrade auf das nächstgrößere Paket erfolgen.

Das unbegrenzte Archiv dient als Erweiterung der Archivgröße. Sollte die jährliche Dokumentenmenge überschritten werden, muss ein Upgrade auf das nächstgrößere Paket erfolgen.

Als Erweiterung zum Basismodul "Mobile Freigabe" stehen in der "plus- Version" weitere nützliche Funktionen wie die Volltextsuche, Vertreteraufgaben und der Photoscan zur Verfügung. Mit dem Photoscan können Belege, wie z.B.Quittungen von Tankrechnungen , Parktickets oder Hotelbelege einfach an Ort und Stelle für die Buchaltung erfasst und ins System aufgenommen werden.

Als Erweiterung zum Basismodul "Mobile Freigabe" stehen in der "plus- Version" weitere nützliche Funktionen wie die Volltextsuche, Vertreteraufgaben und der Photoscan zur Verfügung. Mit dem Photoscan können Belege, wie z.B.Quittungen von Tankrechnungen , Parktickets oder Hotelbelege einfach an Ort und Stelle für die Buchaltung erfasst und ins System aufgenommen werden.

Diese Lizenz umfasst: unlimitiert Dokumente/Jahr RechnungsManager, Server RechnungsManager, Buchhaltungsintegration, RechnungsManager, Zusatzmodul, mehrere/wiederkehrende Buchungen, RechnungsManager, Zusatzmodul, EMail-Rückfragen, RechnungsManager, Zusatzmodul, Office-Integration, RechnungsManager, Zusatzmodul, Auto-Forward, RechnungsManager, Zusatzmodul, Rechnungskorrektur, RechnungsManager, Automatische SQL Datenbankwartung Limitiert auf maximal 1 Archiv und Archivgröße auf 800.000 Dokumente Benötigte Userlizenzen, Mandanten oder gewünschte Zusatzmodule werden nach Bedarf lizenziert.

Diese Lizenz umfasst: unlimitiert Dokumente/Jahr RechnungsManager, Server RechnungsManager, Buchhaltungsintegration, RechnungsManager, Zusatzmodul, mehrere/wiederkehrende Buchungen, RechnungsManager, Zusatzmodul, EMail-Rückfragen, RechnungsManager, Zusatzmodul, Office-Integration, RechnungsManager, Zusatzmodul, Auto-Forward, RechnungsManager, Zusatzmodul, Rechnungskorrektur, RechnungsManager, Automatische SQL Datenbankwartung Limitiert auf maximal 1 Archiv und Archivgröße auf 800.000 Dokumente Benötigte Userlizenzen, Mandanten oder gewünschte Zusatzmodule werden nach Bedarf lizenziert.

Aufgabenüberwachung und Fristenmanagement Eingehende Aufgaben werden nach Priorität sortiert. Zahlungsweisen und -bedingungen werden als Kriterien für die Dringlichkeit herangezogen. Ein Eskalationsmodul überwacht zudem alle offenen Aufgaben und warnt rechtzeitig vor einer Fristüberschreitung. Rechteverwaltung und Vertreterregelungen Berechtigungen können ganz individuell für jeden Benutzer z.B. nach Mandanten, Bereichen oder Belegtypen festgelegt werden. Die Rechtevergabe an den Vertreter im Urlaubs-, Krankheits- oder Abwesenheitsfall ist exakt aufsplittbar. Vertretungsbefugnisse können an mehrere Personen vergeben und detailliert konfiguriert werden.

Aufgabenüberwachung und Fristenmanagement Eingehende Aufgaben werden nach Priorität sortiert. Zahlungsweisen und -bedingungen werden als Kriterien für die Dringlichkeit herangezogen. Ein Eskalationsmodul überwacht zudem alle offenen Aufgaben und warnt rechtzeitig vor einer Fristüberschreitung. Rechteverwaltung und Vertreterregelungen Berechtigungen können ganz individuell für jeden Benutzer z.B. nach Mandanten, Bereichen oder Belegtypen festgelegt werden. Die Rechtevergabe an den Vertreter im Urlaubs-, Krankheits- oder Abwesenheitsfall ist exakt aufsplittbar. Vertretungsbefugnisse können an mehrere Personen vergeben und detailliert konfiguriert werden.

Ermöglicht die Übergabe von Bestellungen, Ausgangsrechnungen etc. inkl. Metadaten (gesonderte Datei oder im Dokument beinhaltet) aus einem Fremdsystem direkt in den RechnungsManager.

Ermöglicht die Übergabe von Bestellungen, Ausgangsrechnungen etc. inkl. Metadaten (gesonderte Datei oder im Dokument beinhaltet) aus einem Fremdsystem direkt in den RechnungsManager.

Mit dem Modul “Automatik-Prüfung” können zeitaufwendige, wiederkehrende Kostenrechnungen automatisiert über den RechnungsManager abgearbeitet werden. Über eine Buchungsvorlage, die als Grundlage für alle weiteren Belege dient, werden Folgerechnungen erkannt und weitgehend nutzerunabhängig verarbeitet. Indexierung, Prüfung und Freigabe werden durch den automatisierten Workflow übersprungen - die vorkontierte Rechnung muss in der Buchhaltung lediglich kontrolliert und an das Buchhaltungssystem übergeben werden