Unternehmenssoftware

Aufgabenüberwachung und Fristenmanagement Eingehende Aufgaben werden nach Priorität sortiert. Zahlungsweisen und -bedingungen werden als Kriterien für die Dringlichkeit herangezogen. Ein Eskalationsmodul überwacht zudem alle offenen Aufgaben und warnt rechtzeitig vor einer Fristüberschreitung. Rechteverwaltung und Vertreterregelungen Berechtigungen können ganz individuell für jeden Benutzer z.B. nach Mandanten, Bereichen oder Belegtypen festgelegt werden. Die Rechtevergabe an den Vertreter im Urlaubs-, Krankheits- oder Abwesenheitsfall ist exakt aufsplittbar. Vertretungsbefugnisse können an mehrere Personen vergeben und detailliert konfiguriert werden.

Ermöglicht die Übergabe von Bestellungen, Ausgangsrechnungen etc. inkl. Metadaten (gesonderte Datei oder im Dokument beinhaltet) aus einem Fremdsystem direkt in den RechnungsManager.

Ermöglicht die Übergabe von Bestellungen, Ausgangsrechnungen etc. inkl. Metadaten (gesonderte Datei oder im Dokument beinhaltet) aus einem Fremdsystem direkt in den RechnungsManager.

Mit dem Modul “Automatik-Prüfung” können zeitaufwendige, wiederkehrende Kostenrechnungen automatisiert über den RechnungsManager abgearbeitet werden. Über eine Buchungsvorlage, die als Grundlage für alle weiteren Belege dient, werden Folgerechnungen erkannt und weitgehend nutzerunabhängig verarbeitet. Indexierung, Prüfung und Freigabe werden durch den automatisierten Workflow übersprungen - die vorkontierte Rechnung muss in der Buchhaltung lediglich kontrolliert und an das Buchhaltungssystem übergeben werden

Mit dem Modul “Automatik-Prüfung” können zeitaufwendige, wiederkehrende Kostenrechnungen automatisiert über den RechnungsManager abgearbeitet werden. Über eine Buchungsvorlage, die als Grundlage für alle weiteren Belege dient, werden Folgerechnungen erkannt und weitgehend nutzerunabhängig verarbeitet. Indexierung, Prüfung und Freigabe werden durch den automatisierten Workflow übersprungen - die vorkontierte Rechnung muss in der Buchhaltung lediglich kontrolliert und an das Buchhaltungssystem übergeben werden

Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, Debitorische Buchungen vorzunehmen.

Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, Debitorische Buchungen vorzunehmen.

Belege, welche im RechnungsManager verarbeitet wurden, werden zur zentralen Archivierung exportiert. Technisch erfolgt der Export über einen Dienst in eine separate Datenbank.

Belege, welche im RechnungsManager verarbeitet wurden, werden zur zentralen Archivierung exportiert. Technisch erfolgt der Export über einen Dienst in eine separate Datenbank.

Das ERP-Modul ermöglicht z.B. den Abgleich und die Verknüpfung von Bestellungen und/oder Wareneingängen aus dem ERP-System mit der im RechnungsManager genutzten Rechnung.

Das ERP-Modul ermöglicht z.B. den Abgleich und die Verknüpfung von Bestellungen und/oder Wareneingängen aus dem ERP-System mit der im RechnungsManager genutzten Rechnung.

Das Fremdwährungsmodul erlaubt die Nutzung bzw. Erkennung von anderen Währungen innerhalb des RechnungsManagers. Das Zusatzmodul Kalkulation ermöglicht die Ausführung von allen EXCEL-üblichen Rechenoperationen in einem eingebetteten Tabellenblatt - auch ohne installiertes EXCEL-Programm. Es stellt für spezielle Anwendungen eine Alternative bzw. Ergänzung zur Buchungsvorlage dar. Die Berechnungen werden in die Kontierung übernommen und gespeichert. Wiederkehrende Vorgänge können anhand von Vorlagen automatisiert werden.

Das Fremdwährungsmodul erlaubt die Nutzung bzw. Erkennung von anderen Währungen innerhalb des RechnungsManagers. Das Zusatzmodul Kalkulation ermöglicht die Ausführung von allen EXCEL-üblichen Rechenoperationen in einem eingebetteten Tabellenblatt - auch ohne installiertes EXCEL-Programm. Es stellt für spezielle Anwendungen eine Alternative bzw. Ergänzung zur Buchungsvorlage dar. Die Berechnungen werden in die Kontierung übernommen und gespeichert. Wiederkehrende Vorgänge können anhand von Vorlagen automatisiert werden.

Relevante Belege wie Rechnungen, Lieferscheine, die elektronisch eingehen, werden automatisch von den E-Mail-Postfächern abgeholt und revisionssicher archiviert. Enthaltene Dokumente werden ausgelesen und landen - verknüpft mit der Original E-Mail - automatisch in den Aufgaben.

Relevante Belege wie Rechnungen, Lieferscheine, die elektronisch eingehen, werden automatisch von den E-Mail-Postfächern abgeholt und revisionssicher archiviert. Enthaltene Dokumente werden ausgelesen und landen - verknüpft mit der Original E-Mail - automatisch in den Aufgaben.

Ermöglicht die Freigabe von Workflows wie z.B. Rechnungen, Investitionsanträgen, Bestellfreigaben etc. per E-Mail. Die Freigabe-WebApp kann an jedem Endgerät wie IPhone, Android, PC, Tablet etc. benutzt werden.

Ermöglicht die Freigabe von Workflows wie z.B. Rechnungen, Investitionsanträgen, Bestellfreigaben etc. per E-Mail. Die Freigabe-WebApp kann an jedem Endgerät wie IPhone, Android, PC, Tablet etc. benutzt werden.

Die Objekt-/Projektverwaltung dient der Verwaltung von Objekten wie Immobilien, Fahrzeugen oder Geräten etc. und der Zuordnung zu einem Mandanten. Der RechnungsManager erlaubt damit die anwendungsinterne Kontrolle, Verwaltung und Pflege sämtlicher mandantenspezifischer Objektdaten entsprechend der Benutzerrechte.