DMS

Ermöglicht die Freigabe von Workflows wie z.B. Rechnungen, Investitionsanträgen, Bestellfreigaben etc. per E-Mail. Die Freigabe-WebApp kann an jedem Endgerät wie IPhone, Android, PC, Tablet etc. benutzt werden.

Als Erweiterung zum Basismodul "Mobile Freigabe" stehen in der "plus- Version" weitere nützliche Funktionen wie die Volltextsuche, Vertreteraufgaben und der Photoscan zur Verfügung. Mit dem Photoscan können Belege, wie z.B.Quittungen von Tankrechnungen , Parktickets oder Hotelbelege einfach an Ort und Stelle für die Buchaltung erfasst und ins System aufgenommen werden.

Als Erweiterung zum Basismodul "Mobile Freigabe" stehen in der "plus- Version" weitere nützliche Funktionen wie die Volltextsuche, Vertreteraufgaben und der Photoscan zur Verfügung. Mit dem Photoscan können Belege, wie z.B.Quittungen von Tankrechnungen , Parktickets oder Hotelbelege einfach an Ort und Stelle für die Buchaltung erfasst und ins System aufgenommen werden.

Die Objekt-/Projektverwaltung dient der Verwaltung von Objekten wie Immobilien, Fahrzeugen oder Geräten etc. und der Zuordnung zu einem Mandanten. Der RechnungsManager erlaubt damit die anwendungsinterne Kontrolle, Verwaltung und Pflege sämtlicher mandantenspezifischer Objektdaten entsprechend der Benutzerrechte.

Aufgabenüberwachung und Fristenmanagement Eingehende Aufgaben werden nach Priorität sortiert. Zahlungsweisen und -bedingungen werden als Kriterien für die Dringlichkeit herangezogen. Ein Eskalationsmodul überwacht zudem alle offenen Aufgaben und warnt rechtzeitig vor einer Fristüberschreitung. Rechteverwaltung und Vertreterregelungen Berechtigungen können ganz individuell für jeden Benutzer z.B. nach Mandanten, Bereichen oder Belegtypen festgelegt werden. Die Rechtevergabe an den Vertreter im Urlaubs-, Krankheits- oder Abwesenheitsfall ist exakt aufsplittbar. Vertretungsbefugnisse können an mehrere Personen vergeben und detailliert konfiguriert werden.

Die Objekt-/Projektverwaltung dient der Verwaltung von Objekten wie Immobilien, Fahrzeugen oder Geräten etc. und der Zuordnung zu einem Mandanten. Der RechnungsManager erlaubt damit die anwendungsinterne Kontrolle, Verwaltung und Pflege sämtlicher mandantenspezifischer Objektdaten entsprechend der Benutzerrechte.

Aufgabenüberwachung und Fristenmanagement Eingehende Aufgaben werden nach Priorität sortiert. Zahlungsweisen und -bedingungen werden als Kriterien für die Dringlichkeit herangezogen. Ein Eskalationsmodul überwacht zudem alle offenen Aufgaben und warnt rechtzeitig vor einer Fristüberschreitung. Rechteverwaltung und Vertreterregelungen Berechtigungen können ganz individuell für jeden Benutzer z.B. nach Mandanten, Bereichen oder Belegtypen festgelegt werden. Die Rechtevergabe an den Vertreter im Urlaubs-, Krankheits- oder Abwesenheitsfall ist exakt aufsplittbar. Vertretungsbefugnisse können an mehrere Personen vergeben und detailliert konfiguriert werden.

Das SEPA-Modul wurde speziell für Buchhaltungssysteme entwickelt, die selbst keine Zahlungsdaten in geeigneter Form an Banken übermitteln können (SEPA-Standard als Zahlungsvorlage für Bankingprogramme). Entsprechende Belege können einzeln zur Zahlung freigegeben werden und als .XML-Datei, die dem SEPA-Standard entspricht, exportiert werden. Diese Datei kann in diversen Bankingprogrammen als Zahlungsvorlage verwendet werden.

Ermöglicht die Übergabe von Bestellungen, Ausgangsrechnungen etc. inkl. Metadaten (gesonderte Datei oder im Dokument beinhaltet) aus einem Fremdsystem direkt in den RechnungsManager.

Das SEPA-Modul wurde speziell für Buchhaltungssysteme entwickelt, die selbst keine Zahlungsdaten in geeigneter Form an Banken übermitteln können (SEPA-Standard als Zahlungsvorlage für Bankingprogramme). Entsprechende Belege können einzeln zur Zahlung freigegeben werden und als .XML-Datei, die dem SEPA-Standard entspricht, exportiert werden. Diese Datei kann in diversen Bankingprogrammen als Zahlungsvorlage verwendet werden.

Ermöglicht die Übergabe von Bestellungen, Ausgangsrechnungen etc. inkl. Metadaten (gesonderte Datei oder im Dokument beinhaltet) aus einem Fremdsystem direkt in den RechnungsManager.

Das unbegrenzte Archiv dient als Erweiterung der Archivgröße. Sollte die jährliche Dokumentenmenge überschritten werden, muss ein Upgrade auf das nächstgrößere Paket erfolgen.

Mit dem Modul “Automatik-Prüfung” können zeitaufwendige, wiederkehrende Kostenrechnungen automatisiert über den RechnungsManager abgearbeitet werden. Über eine Buchungsvorlage, die als Grundlage für alle weiteren Belege dient, werden Folgerechnungen erkannt und weitgehend nutzerunabhängig verarbeitet. Indexierung, Prüfung und Freigabe werden durch den automatisierten Workflow übersprungen - die vorkontierte Rechnung muss in der Buchhaltung lediglich kontrolliert und an das Buchhaltungssystem übergeben werden

Das unbegrenzte Archiv dient als Erweiterung der Archivgröße. Sollte die jährliche Dokumentenmenge überschritten werden, muss ein Upgrade auf das nächstgrößere Paket erfolgen.

Mit dem Modul “Automatik-Prüfung” können zeitaufwendige, wiederkehrende Kostenrechnungen automatisiert über den RechnungsManager abgearbeitet werden. Über eine Buchungsvorlage, die als Grundlage für alle weiteren Belege dient, werden Folgerechnungen erkannt und weitgehend nutzerunabhängig verarbeitet. Indexierung, Prüfung und Freigabe werden durch den automatisierten Workflow übersprungen - die vorkontierte Rechnung muss in der Buchhaltung lediglich kontrolliert und an das Buchhaltungssystem übergeben werden